Was ist ein Dokumenten-Management-System?

Ein Dokumenten-Management-System auch (DMS) genannt hilft Ihnen dabei Papierdokumente und digitale Dateien in einem zentralen digitalen Dokumentenarchiv zu speichern. Mit der Integration DMS können Sie in Ihrem Unternehmen Dokumente verarbeiten, erfassen, speichern und zurückverfolgen.

Was ist DocuWare?

DocuWare bietet Cloud-basiertes Dokumenten-Management und Software zur Workflow-Automation. Damit lassen sich beliebige Geschäftsdokumente digitalisieren, revisionssicher archivieren und bearbeiten, um so die Kernprozesse Ihres Unternehmens zu optimieren. Gearbeitet werden kann von überall: Im Büro, im Homeoffice und auch unterwegs!

Anwendungsbereiche

Rechnungsverarbeitung

Automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung mit DocuWare. Die browserbasierte Software erfasst, sortiert und prüft Ihre Eingangsrechnungen, leitet sie zur Bearbeitung weiter und übergibt alle relevanten Daten an Ihr Zahlungssystem. Gleichzeitig sorgt die Lösung für die GoBD-konforme Archivierung der Belege.

Smarte Dokumentenorganisation

DocuWare für Smarte Dokumentenorganisation bietet Ihnen ein sicheres, einfach durchsuchbares Domizil für alle Geschäftsunterlagen, webbasierten Zugriff, schnelle Aufgabenzuweisungen und effiziente digitale Workflows. Egal wo Sie sich befinden, Sie haben stehts Zugriff auf Ihre Dokumente. Zeitaufwendiges Suchen in Aktenordnern gehört der Vergangenheit an.

Personalmanagement

DocuWare für Personalmanagement digitalisiert, bündelt und organisiert Mitarbeiterakten und HR-Unterlagen in einem sicheren und einfach durchsuchbaren Archiv. Die Software bietet Ihrem HR-Team vorgefertigte digitale Workflows für Bewerbermanagement, Onboarding, Mitarbeiterbeurteilung, Abwesenheitsantrage und vieles mehr.

Ihre Vorteile

  • Flexibles Arbeiten und mobile Teams
  • Compliance und Rechtssicherheit
  • Problemlose Integration von DocuWare in: DATEV, Sage, Microsoft  Dynamics, SAP und vieles mehr
  • Fristen stehts im Blick 
  • Schutz vor Datenverlust 
  • Weniger Papier, mehr Umweltschutz 
  • Nutzen Sie DocuWare 30 Tage kostenlos und probieren es selbst aus